Темпы роста интернет-торговли увеличиваются с каждым годом. Вместе с увеличением онлайн продаж растут и объемы работы курьерских служб. В наше время мы наблюдаем рост спроса на услуги курьерской доставки. Эти услуги оцениваются покупателями за экономию времени и усилий. Онлайн-касса для курьера становится неотъемлемым гаджетом, позволяющим упростить процесс продажи и предоставить выбор способа оплаты: наличными, картой, смарт-устройствами (смартфоном, часами, кольцами и т.п.), а также QR-платежами.
Для чего онлайн-касса курьеру?
Курьеры сегодня не просто доставляют товар, но и выполняют функцию мобильной точки продаж. Они принимают наличные платежи, работают с банковскими картами и электронными кошельками, оформляют возвраты и выдают кассовые чеки. В условиях возрастающей конкуренции и требований к прозрачности бизнеса со стороны законодательства, наличие онлайн-кассы помогает обеспечивать высокий уровень сервиса и доверия клиентов.
С технической точки зрения терминал курьера дает ему мгновенно передавать данные о транзакциях в налоговые органы. Это требует меньше усилий и времени, чем традиционные методы учета, и помогает избежать возможных налоговых проверок и штрафов за несоответствие законодательным требованиям. Благодаря этому, компания минимизирует риски, связанные с финансовыми операциями, а курьер может сосредоточиться на своей основной задаче — быстрой и качественной доставке.
Программные онлайн-кассы, также известные как «цифровые кассы» или «облачные кассы», заменяют традиционные кассовые аппараты и представляют собой устройство «3 в 1» с терминалом и принтером. Это также избавляет от необходимости приобретать дорогостоящее дополнительное оборудование: для осуществления безналичных платежей можно использовать смартфон с установленным приложением SBPOS. Достаточно смартфона с операционной системой Android 8.0 или выше. Это значительно упрощает работу курьеров и помогает предпринимателям сократить расходы.
С помощью нашей программной кассы «электронные чеки» курьеры могут принимать оплату не только наличными, но и с помощью банковских платежных карт, мобильных устройств с модулями NFC (например, смартфонов, браслетов, часов) и сканирования QR-кодов через банковские приложения.
Порядок использования онлайн кассы
Организациям важно выбрать правильное решение и при необходимости провести некоторые организационные мероприятия для подключения к ПКС «Электронный чек», например, заполнить заявку и подписать договор с банком на их получение. Использование онлайн-касс для курьеров и получателей – простой и удобный способ сделать это.
Алгоритм работы с цифровой кассой для курьеров выглядит следующим образом
- Перед началом работы убедитесь, что устройство, на котором установлена программная касса, заряжено, настроено и готово к работе, а также подключено к сети Интернет.
- Во время доставки товара или услуги курьер вносит все данные о покупке (наименование, количество и стоимость товара или услуги) в мобильную кассу.
- Клиент выбирает удобный способ оплаты (наличные, банковская карта, оплата по QR-коду и т.д.) и производит оплату
- После завершения оплаты онлайн-касса автоматически отправляет данные о транзакции в систему управления кассой (CRCS) для учета продаж. Затем клиент получает бухгалтерский чек, подтверждающий оплату, в заранее оговоренном формате – на бумаге или по электронной почте.
Использование курьерами онлайн-платежей значительно упрощает процесс взаиморасчетов между продавцами и покупателями, обеспечивает прозрачность операций и способствует повышению доверия клиентов к курьерским службам.
Какой должна быть онлайн-касса для курьера?
Касса для курьера для эквайринга несет на себе особенную нагрузку и ответственность, так как она должна обеспечивать не только точный учет финансовых операций, но и комфортную работу в полевых условиях. Во-первых, устройство должно быть компактным и легким, чтобы не создавать дополнительных неудобств при многочисленных поездках и перемещениях. Курьеры часто работают в сложных и стрессовых условиях, поэтому простота в использовании становится критическим аспектом.
Наиболее важной характеристикой онлайн-кассы для курьера является надежность. При отсутствии постоянного доступа к электросети или при работе в неблагоприятных погодных условиях касса должна иметь достаточный запас автономной работы. Современные решения ориентируются на применение аккумуляторов высокой емкости и оптимизацию энергопотребления. Также удачным выбором будут модели, устойчивые к пыли и влаге, что позволит сохранять функциональность устройства в любой ситуации.
Краткое знакомство с устройствами, которые делают «Электронный чек» идеальным выбором для курьеров, использующих программное обеспечение для онлайн-касс:
Эти устройства – идеальный выбор для курьеров благодаря высокой мобильности, простоте использования и длительному времени автономной работы.
В современных условиях трудно представить себе успешную работу без качественного и надежного оборудования. Внедрение онлайн-касс значительно упрощает ведение отчетности для индивидуальных предпринимателей и компаний и значительно повышает скорость обслуживания клиентов.
